Gmail — одна из самых популярных почтовых служб, и если вы используете почтовый клиент в Интернете в качестве основного почтового приложения, то вы, несомненно, выиграете от этих трех простых советов, чтобы повысить производительность. Нет, они не будут заканчивать натиск электронной почты и 100 новых сообщений электронной почты в день, от которых мы все страдаем, но они помогут вам быстрее и быстрее входить и выходить из вашего почтового ящика несколькими разными способами, и это большая помощь.
1) Используйте Drag & Drop для быстрого прикрепления
Знаете ли вы, что можете перетащить что-нибудь в окно Compose, и оно автоматически присоединяется к этому письму? Так же, как если бы веб-клиент Gmail был настольным приложением, поддерживаются перетаскиваемые и вложенные вложения, и только этот совет повышает вашу производительность, упрощая и ускоряя прикрепление файлов. Там не так много:
- Откройте новую композицию почты или ответьте на существующее сообщение.
- Перетащите файл с рабочего стола или Finder в окно браузера Gmail, чтобы создать вложение
В окне компоновки Gmail появляется небольшой индикатор выполнения, когда файл загружается как вложение, когда он завершается, как и все остальное. Будут применяться стандартные правила размера файлов.
2) Установите Gmail в качестве почтового клиента по умолчанию
Это заставит Gmail запускаться в вашем браузере по умолчанию, и он переносит адреса и темы вперед по ссылкам электронной почты в браузер так же, как если бы Mail или другое приложение было почтовым клиентом. Точный процесс его настройки немного отличается для каждого веб-браузера, вот инструкции для Chrome:
- Запустить Chrome с новым окном браузера
- Откройте консоль Chrome Javascript, используя комбинацию клавиш Command + Option + J, а затем вставьте следующий текст:
navigator.registerProtocolHandler («mailto», «https://mail.google.com/mail/?extsrc=mailto&url=%s»,»Gmail»); - Примите подтверждение, и все готово.
Если вы не используете Chrome в качестве основного веб-браузера, вот как его заставить работать в Opera, Firefox и Safari.
3) Добавить подпись «Отправлено с моего iPhone»
Чего-чего? Почему бы вам захотеть, чтобы Отправлено с моей подписи iPhone на все ваши электронные письма на рабочем столе? Сначала это может показаться странным, но выслушайте меня: эта маленькая подпись для iPhone является синонимом краткости, и в результате никто не ожидает длинного ответа от кого-либо на мобильном устройстве. Это также означает, что короткие электронные письма не воспринимаются как грубые или ненадлежащим образом, и взамен вы можете отправлять короткие письма, которые попадают прямо к делу. Вот как добавить подпись в Gmail:
- Откройте Gmail и нажмите значок Gear в правом верхнем углу и выберите «Настройки
- Прокрутите вниз до «Подпись» и выберите адрес электронной почты для изменения, а затем введите знакомую подпись «Отправлено с моего iPhone»
- Продолжайте прокручивать вниз и выберите «Сохранить изменения»,
Если вы считаете, что этот последний совет глупый, попробуйте его в течение недели и разрешите себе свободу просто быстро отскакивать ответы на одни предложения, а не абзацы и абзацы. Если вы не тратите значительно меньше времени на ответ и письмо, я был бы удивлен. Хотя мы на эту тему, в какой-то момент вы отключили его на своем iPhone, я бы настоятельно рекомендовал его повторно включить.
Есть ли другие полезные советы для повышения производительности электронной почты? Дайте нам знать!
