Давайте начнем и сделаем приложение Mac Mail еще лучше!
1: получить новую почту быстрее, изменив частоту проверки
Настройка по умолчанию проверяет новый адрес электронной почты каждые 5 минут, но вы можете установить его быстрее:
- Выдвиньте меню «Почта» и выберите «Настройки», затем перейдите на вкладку «Общие»
- Выберите новую частоту в разделе «Проверить новые сообщения» — самая быстрая настройка — каждые 1 минуту
Проверка новых сообщений электронной почты каждую минуту довольно агрессивна, и если вы работаете или полагаетесь на сообщения, чувствительные к времени, это может иметь большое значение.
Если вы хотите быстрее получать электронную почту, вы можете сделать то же самое и на iPhone.
2: см. Другие сообщения электронной почты с классическим макетом
Раскладка «Классическая почта» позволяет вам видеть гораздо больше писем на экране без прокрутки, а также по умолчанию скрывает любой предварительный просмотр содержимого почты, вместо этого просто предоставляет большой список отправителей, темы и времени:
- В разделе «Настройки почты» перейдите на вкладку «Просмотр»
- Установите флажок «Использовать классический макет».
Вы сразу увидите разницу, переключив этот параметр. Это изменение стало новым дефолтом с 10.7 и не особенно популярным среди многих, кто
3: Автоматическое удаление старой почты нежелательной почты / спама
Приложение Mac Mail по умолчанию сохраняет все электронные письма, которые считаются «мусорными», он никогда не удалит себя. Хотя это, безусловно, ошибочно относится к более безопасной стороне, особенно учитывая, что иногда появляются ложные срабатывания для спама и нежелательной почты, если вы получаете много нежелательной почты, тогда вы обнаружите, что папка может стать огромной. Хорошей альтернативой является то, что папка нежелательной почты автоматически удаляется после того, как ее содержимое составило месяц. Это дает вам достаточно времени для проверки в папке для чего-либо, неправильно помеченного, и помогает поддерживать порядок в приложении Mail.
- В разделе «Настройки почты» выберите вкладку «Аккаунты»
- Выберите учетную запись «Почта» для изменения с левой стороны, затем нажмите вкладку «Поведение почтовых ящиков»
- В разделе «Junk» вытащите меню рядом с пунктом «Удалить нежелательные сообщения, когда:», и установите для этого параметра значение «Один месяц»,
Вы можете установить автоматическую сортировку нежелательной почты и спама на более быструю настройку, но месяц обеспечивает хорошую компенсацию, и если вы когда-либо случайно удалили очень важное письмо, вы, вероятно, оцените менее агрессивный вариант.
4: Используйте VIP для сортировки важной почты
VIP обеспечивает гораздо лучший способ управления натиском электронной почты, поскольку он помогает вам выделять почту, отправленную от определенных людей или адресов. Пометить кого-то как VIP легко:
- Откройте любую почту от отправителя, чтобы пометить ее как VIP, наведите указатель мыши на свое имя, затем щелкните значок «Звезда», который появляется рядом с ним
Вы можете даже принять это дополнительно и настроить VIP-уведомления вместе со списками, что делает его таким, что Mail будет беспокоить вас только в том случае, если сообщения поступают от сообщений в VIP-списке.
Чтобы удалить кого-либо из раздела VIP, просто нажмите эту звезду снова, и отправитель снова станет нормальным. Включение и выключение VIP для конкретных людей для конкретных разговоров также является хорошей стратегией.
5: Предварительный просмотр веб-сайтов по электронной почте с помощью Quick Look
Не уверен, что URL-адрес веб-сайта отправил вас? Вместо того, чтобы запускать его в веб-браузере, вы можете предварительно просмотреть URL-адрес с помощью Quick Look непосредственно из сообщения электронной почты:
- Наведите указатель мыши на URL-адрес в любом почтовом сообщении, затем нажмите маленькую стрелку вниз, чтобы загрузить веб-страницу в Preview
Использование этой функции предварительного просмотра URL-адресов позволяет веб-сайту появляться в любой стандартной истории веб-браузинга или в кешах и может быть действительно полезна, если вы не уверены, является ли конкретное сообщение SFW или NSFW.
6: Отправить новые электронные письма с прикрепленными файлами быстрее
Хотите отправить файл или группу файлов в виде вложения в новое письмо? Просто перетащите его в значок «Почта», чтобы мгновенно создать новое почтовое сообщение с файлом (-ами) в виде вложений. Это так просто, и нет ничего более.
Если перетаскивание не для вас, вы также можете настроить нажатие клавиши, чтобы сделать то же самое, и мгновенно создать новое сообщение с любыми элементами, которые были выбраны.
7: Отправка электронной почты для удаленного использования Mac для сна
Когда-либо забывали спать с вашего Mac, прежде чем покинули дом или вышли из офиса? Это случилось со всеми нами, но потратьте несколько минут, чтобы настроить этот потрясающий трюк, и вы больше никогда не будете беспокоиться об этом. Как это работает? Вы настроили правило электронной почты в приложении «Почта» для OS X, чтобы отслеживать определенную фразу с вашего собственного адреса электронной почты, когда было признано, что он запустит простой AppleScript, который засыпает Mac и блокирует его, что позволяет вам мгновенно спать компьютер из любого места, просто отправив ему электронное письмо с вашего адреса (скажем, с iPhone или другого Mac), содержащего волшебную фразу. Это технически, но проще настроить, чем вы думаете:
- Прочтите, как настроить удаленные спящие маки по электронной почте здесь
Это, очевидно, немного превышает ваши стандартные трюки электронной почты, полностью обработанные через приложение Mail, но это настолько полезно, что его необходимо включить в этот список.
8: ускорить отправку почты, выключив предварительный просмотр изображений
Вы находите, что Mail работает вяло, особенно при открытии писем со многими вложениями? Вы можете значительно ускорить его, отключив предварительные просмотры вложений изображений, что предотвращает загрузку вложений в сообщения электронной почты Mail. Вместо этого у вас будет возможность индивидуально загружать каждое изображение самостоятельно, и это действительно ускорит просмотр электронной почты для старых компьютеров Mac.
Это немного более продвинутый и требует использования команды write по умолчанию. Введите в терминал терминал, затем перезагрузите приложение Mail, чтобы изменения вступили в силу:
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true
Чтобы вернуться к настройке автоматической загрузки изображений по умолчанию, просто установите флаг -bool в значение «false».
