Обратите внимание, что вся информация на этом портале переведена с других языков, поэтому некоторые фразы могут быть неточными. Надеемся на ваше понимание и желаем успешной работы с сайтом! С уважением, создатели сайта. Наша почта: [email protected]

Как установить автоматический ответчик в Gmail

Если вы являетесь пользователем Gmail, и вы скоро будете вдали от электронной почты, в отпуске или вне офиса, вы можете настроить автоматическое сообщение об ответчике электронной почты непосредственно через Gmail.

Автоответчики, ответчики «вне офиса» и ответчики отпусков работают так же, как и названия; когда они включены, и кто-то отправит вам электронное письмо, они получат автоматический ответ от вашей учетной записи электронной почты с сообщением по вашему выбору, обычно говоря что-то вроде «Я сейчас ухожу от своего офиса, звоните по мобильному телефону или обратитесь за помощью к кому-то другому ».

В этом руководстве мы рассмотрим, как настроить и настроить автоматический ответчик электронной почты для учетной записи Gmail, его можно установить из любого веб-браузера на любом устройстве, включая Windows PC, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome OS или что-то еще вы можете получить доступ к веб-сайту Gmail.

Gmail упрощает настройку автоответчика, и вы можете установить даты начала и окончания даты для ответчика на отдых, или вы можете немедленно вступить в силу немедленно и продлиться до бесконечности, пока вы вручную не отключите отпуск / автоматический ответчик. Конечно, вы также можете настроить тему ответа и сообщение электронной почты.

Как установить автоматический ответчик ответа с Gmail

Используя этот подход на основе Gmail, вы получаете доступ и настраиваете его через Интернет на gmail.com. Существенным преимуществом этого метода является то, что он будет обрабатывать электронные письма с автоматическим ответом на стороне сервера Gmail, то есть до того, как электронное письмо попадет на ваш iPhone, iPad или Mac, это может ускорить ответы «вне офиса» на основе Gmail и более надежны, чем устанавливать их на локальном устройстве, особенно если соответствующее устройство (ы) будет находиться в ограниченном сетевом или сотовом телефоне.

  1. Перейдите в Google Mail или Gmail.com и войдите в учетную запись электронной почты, которую хотите настроить автоответчик для
  2. Войдите в настройки Gmail, щелкнув значок шестеренки, а затем выбрав «Настройки» в раскрывающемся меню или перейдя по следующему URL-адресу:
  3. https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/general

  4. Прокрутите страницу вниз, чтобы найти раздел «Отказоустойчивый ответ» общих настроек Gmail
  5. Установите флажок рядом с полем «Ответчик отпусков»,
  6. Как установить автоматическое уведомление об отпуске От Офиса Office в Gmail

  7. Заполните настройки Отказоустойчивого ответа для Gmail, в том числе:
    • Первый день
    • Последний день (необязательно, это автоматически закончит ответчик каникул)
    • Предмет
    • Сообщение
    • Выберите, хотите ли вы отправлять отправители автоответчика только пользователям в ваших контактах
  8. Когда вы удовлетворены конфигурацией вашего ответчика, выберите «Сохранить изменения»,

Обратите внимание, что если у вас есть дата начала, установленная на сегодняшнюю дату (независимо от сегодняшнего дня), автоответчик начнется немедленно.

Настройки Gmail отклика / вне офиса в Gmail описаны Gmail:

«(Отправляет автоматический ответ на входящие сообщения. Если контакт отправляет вам несколько сообщений, этот автоматический ответ будет отправляться не чаще одного раза в 4 дня)»

Другими словами, если кто-то продолжает отправлять вам электронные письма, они не будут получать сообщения автоответчика, но через несколько дней они получат еще один, если они отправят другое электронное письмо в это время.

Как упоминалось ранее, использование подхода на основе Gmail отлично подходит для пользователей Gmail, поскольку оно обрабатывает автоматический ответчик на стороне сервера Gmail, в основном, как только Gmail получает электронное письмо в вашем почтовом ящике, он ответит сообщением автоматического ответа. Это отличается от того, когда вы настраиваете или используете автоответчиков на стороне устройства, потому что, когда автоответчик настроен на локальном устройстве, он должен иметь доступ к Интернету, чтобы проверить электронную почту, а затем отправить ответ. Для практического примера это означает, что настройка автоответчика Gmail непосредственно через Gmail отправит сообщение автоответчика даже в ситуации, когда ваш iPhone, iPad или Mac не имеет подключения к интернету — скажем, на самолете над Тихоокеанским регионом или в вершина горы Эверест — в то время как метод локального устройства не может этого сделать, поскольку для обнаружения и отправки автоответчика требуется активное интернет-соединение. Тем не менее, если вам интересно, вы также можете узнать, как настроить автоответчиков для Mail на Mac OS, а также настроить автоматические ответные сообщения «Out of Office» для Mail на iPhone и iPad.

Вы также можете включить и настроить автоответчик в Gmail с помощью приложения Gmail для iPhone и iPad или Android, используя настройки в приложении так же, как описано здесь. Однако мы сосредоточимся на веб-клиенте gmail.

Как отключить электронную почту отклика «Вне офиса» в Gmail

  1. Перейдите на сайт Gmail.com и войдите в учетную запись электронной почты
  2. Нажмите на значок шестеренки, затем выберите «Настройки» в раскрывающемся меню или посетите следующий URL-адрес при входе в свою учетную запись Gmail:
  3. https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/general

  4. Прокрутите вниз до раздела «Отказоустойчивый ответ» общих настроек
  5. Переключить кнопку «Отказоустойчивый откат»
  6. Выберите «Сохранить изменения»

И все, если вы не установили дату окончания, когда автоответчик автоматически остановится, вы можете в любое время отключить ответчик в таком случае.

Вы можете отключить или включить автоматический ответчик в Gmail в любое время, либо через Интернет, либо через приложение Gmail на iPhone, iPad или Android-устройстве.

Знаете ли вы о любых других полезных советах или трюках для настройки сообщений электронной почты для ответов «От Офиса», ответчиков отпуска и других автоматических ответов? Поделитесь ими в комментариях ниже!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: