Обратите внимание, что вся информация на этом портале переведена с других языков, поэтому некоторые фразы могут быть неточными. Надеемся на ваше понимание и желаем успешной работы с сайтом! С уважением, создатели сайта. Наша почта: info@rubookmac.com

Как заполнить PDF-документы и документы на Mac

Для многих пользователей компьютеров заполнение форм PDF и документов PDF является обычным явлением, а приложение Mac Preview позволяет легко и быстро заполнить PDF-файл. Самое замечательное в использовании предварительного просмотра для создания PDF-форм на Mac — это отсутствие дополнительных приложений или загрузок, которые включены в каждую версию программного обеспечения Mac OS и Mac OS X.

Независимо от вида файла PDF, если у него есть формы для заполнения, вы сможете заполнить документ и сохранить его, готовый для любого использования.

В этом уроке основное внимание будет уделено демонстрации того, как заполнять формы PDF на Mac, но для мобильных пользователей вы также можете легко заполнять PDF-документы на iPhone и iPad.

Как заполнить PDF-формы на Mac с помощью предварительного просмотра

Мы собираемся предположить, что у вас есть документ в формате PDF, который должен быть заполнен, если это так:

  1. Откройте документ PDF, который вы хотите заполнить в приложении «Просмотр» на Mac, если файл PDF находится в Интернете, и сначала сохраните его локально
  2. Щелкните в каждом из полей формы, доступных в файле PDF, и заполните поля каждой формы по мере необходимости.
  3. Нажмите на формы PDF, чтобы заполнить их

  4. Просмотрите документ PDF, чтобы убедиться, что он был заполнен, и все необходимые формы заполнены достаточно
  5. Просмотрите заполненную форму PDF

  6. Когда это будет выполнено, перейдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить», «Экспорт» или «Сохранить как» — обратите внимание, что «Сохранить» перезаписывает существующий файл PDF, а «Сохранить как» сделает заполненную версию в виде копии исходного PDF-файла файл
  7. Сохранить заполненную форму PDF

Это оно! Файл PDF был заполнен, и вы можете использовать его по мере необходимости, прикрепить его к электронной почте, загрузить на веб-сайт, распечатать его, независимо от вашего следующего шага.

Если вам это нравится, вы можете подтвердить, что PDF-файл был успешно заполнен, открыв или используя Quick Look в файле PDF, чтобы увидеть, что он завершен, заполняя все заполненные формы.

Завершенная форма PDF сохранена

* Обратите внимание, что Предварительный просмотр должен быть программой просмотра PDF по умолчанию на Mac, хотя некоторые сторонние приложения могут попытаться изменить это. Вы можете легко изменить предварительный просмотр обратно в программу просмотра PDF по умолчанию, но при необходимости.

Что делать, если для формы PDF требуется подпись?

Многие формы и приложения PDF в формате PDF могут потребовать завершения подписи. Угадай, что? Приложение предварительного просмотра также поможет вам подписать документ! На самом деле существует два разных способа размещения подписи в файлах PDF на Mac, вы можете подписывать документы с помощью Mac Trackpad, как описано здесь, и вы также можете размещать цифровые подписи через камеру в Preview, как описано здесь. Это дико полезно, но не только у Mac есть способность подписи, пользователи iPhone и iPad найдут у iOS функцию подписи.

Формы PDF не работают, как я могу использовать Mac для заполнения документа PDF?

Большинство форм PDF можно легко заполнить, как описано выше. Тем не менее, вы можете иногда сталкиваться с файлом PDF, который не имеет форм, допускающих ввод текста или ввода данных, и в основном представляет собой файл изображения, который сохраняется как PDF, который в противном случае выглядит как документ или приложение. Не волнуйтесь, если PDF-файл не содержит интерактивных форм, которые легко заполнить, как описано выше, потому что вы все равно можете заполнить форму PDF с помощью инструментов предварительного просмотра Mac для добавления текста в pdf-файлы, фотографии или файлы изображений как описано здесь. Другой вариант — заполнить PDF с помощью инструментов IOS Markup Text. Итак, не волнуйтесь, вы все равно сможете заполнить этот PDF-документ и использовать его.

Могу ли я заполнить PDF-файл непосредственно из электронной почты на Mac?

Да, если вы используете приложение Mac Mail и имеете современную версию программного обеспечения для Mac OS, вы можете использовать функцию Mail Markup для аннотирования вложений, включая файлы PDF, непосредственно из электронной почты. Это хороший и быстрый вариант, если кто-то отправил вам по электронной почте файл PDF, который вы хотите быстро вернуть к ним, но обратите внимание, что разметка по электронной почте по умолчанию не сохраняет копию файла PDF на локальном компьютере.

Знаете ли вы о другом способе редактирования и заполнения форм PDF на Mac? У вас есть лучшее решение? Дайте нам знать об этом в комментариях!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: