Кажется, каждый день перегружен электронной почтой, причем каждый почтовый ящик накапливает переполненные списки сообщений, которые обычно не слишком важны. Если вы устали от натиска электронной почты и используете приложение Mac Mail в качестве своего почтового клиента, вы можете использовать функцию VIP, чтобы лучше управлять своим почтовым ящиком. Отправители, помеченные как VIP, попадают в свою собственную VIP-почту, помогая вам упускать из виду всю груду и сразу перейти к важным вещам. Следуя еще одному шагу, вы также можете настроить приложение Mail только для инициирования уведомления, когда сообщение поступает от VIP-отправителя.
Tag Важные отправители как VIP
- Откройте любое почтовое сообщение от получателя, чтобы пометить его как VIP, и нажмите значок маленькой звезды рядом с их именем и адресом электронной почты.
- Повторите для других важных отправителей
Теперь, когда у вас есть список людей, на которых вам действительно нужно услышать и ответить, посмотрите в разделе «Почтовые ящики», чтобы увидеть эксклюзивный почтовый ящик только для VIP-персон. По умолчанию, однако, вы все равно будете уведомлены, когда все отправят вам электронные письма, поэтому в следующий раз вы захотите изменить это, чтобы уведомлять вас только о получении сообщения от VIP-отправителя.
Получать новые уведомления только от VIP-отправителей
- Выдвиньте меню «Почта» и откройте «Настройки»,
- На вкладке «Общие» найдите «Новые уведомления о сообщениях» и вытащите меню, чтобы выбрать «VIP-персоны»,
- Закрыть настройки
Теперь новые оповещения по электронной почте будут срабатывать только тогда, когда кто-то, отмеченный как VIP, отправит вам сообщение.
Используйте стратегический список VIP, чтобы отметить только самых важных людей, на которые нужно ответить, и вы обнаружите, что уровень шума вашего почтового ящика значительно сокращен. Независимо от того, является ли это вашим начальником, важными (и непосредственными) коллегами, важными деловыми партнерами, близкими членами семьи, ключевым моментом является дискриминация в том, кто отмечен, а кто нет, позволяя вам сосредоточиться на том, что важно. Вы всегда можете проверить свой почтовый ящик после завершения работы или во время обеденного перерыва и отсортировать оставшуюся часть электронной почты hooplah.
Еще одной стратегией борьбы с электронной атакой является создание уникальной учетной записи для общих веб-регистраций, списков рассылки, информационных бюллетеней и других менее важных обновлений, которые вы все еще хотите получать, помогая страховать ваш основной продуктивный почтовый ящик, не наводнения , Бесчисленное множество бесплатных провайдеров электронной почты делают это простым, и Gmail, Yahoo и даже новый Outlook.com могут быть настроены в приложении Mail.
Вам нужно будет использовать OS X 10.8 или новее, чтобы воспользоваться VIP-почтовым ящиком, еще одной причиной для обновления до Mountain Lion, если вы еще этого не сделали.
